为保证2018届毕业设计（论文）有关工作顺利进行，使毕业生顺利离校，根据学校通知,我院毕业设计（论文）工作时间具体安排如下：

1、学术检测要求

2018届要求所有本科毕业生进行网上学术检测，毕业答辩必须在学术检测后进行，请各位指导教师和学生按照要求，做好检测的相关工作。

（1）请各位指导教师在6月3日前组织2018届毕业设计（论文）查错，指导教师本人检查学生的毕业设计（论文），检查“图纸、软件程序、设计（计算）说明书”是否符合相关标准、是否符合毕业设计（论文）的撰写规范、基本语法错误、标点符号错误、错别字词等。个别达不到毕业设计要求的直接进入二次答辩。

（2）自6月4日起，组织学生进行网上学术检测。检测要求学生提交通过查错的毕业设计（论文），在6月9日前完成第一次上传检测。学生上传检测后，指导教师可在自己账户下看到学生检测结果，并给予“通过”或“不通过”；原则上检测重复比超过30%者，不得参加首次答辩，参加校级优秀论文评选的要求重复率在20%以内。给予“通过”的学生，可整理论文等待答辩；给予“不通过”的学生，学院会给学生再次开放第二次检测的机会，请认真修改后，6月11日前完成二次检测。每个学生仅有两次学术检测机会，请指导教师通知学生务必检查好论文后再进行上传检测。

所有学生应予6月11日下午5点之前完成学术检测，学术检测结果上报教务处教学实践科备案。提交答辩的设计（论文）应与网上检测的（设计）论文相一致。

2、2018届毕业生毕业答辩安排

（1）答辩安排

2018届毕业生毕业答辩时间安排在6月14日和6月15日，其中材料、测控、汽车服务工程、交通运输4个专业6月14日上午开始，今年参与专业认证的机械、车辆、安全、交通工程4个专业6月14日下午开始，具体时间由各专业负责人安排。各专业原则上以一个班级或30-45人为一个答辩小组。答辩分组安排请于6月13日中午前发给宋慧老师（原汽车5个专业）和刘东玉老师（原机械3个专业）。

各指导教师应在6月13日前检查学生最终答辩说明书和图纸是否按照学院要求规范（毕业设计论文初步简单装订），并将指导学生的成绩给出，纸质版指导教师签字后交给所在教研室主任，电子版发宋慧老师（原汽车5个专业）和刘东玉老师（原机械3个专业）。格式见机械与汽车工程学院本科毕业设计（论文）成绩登记表。指导教师成绩，采用整个专业协调和教师分配相结合原则，对应成绩为A的学生在15%左右，成绩为D的学生在10%左右，其余75%为B和C统筹使用。

答辩小组在对学生进行答辩时，注意整体把握，对答辩学生要进行提问，以防学生抄袭他人，同时要检查学生资料是否齐全。每位同学的答辩时间控制在15-20分钟左右。

（2）二次答辩和推优

第一次答辩后，答辩小组综合评定特别差的进入二次答辩，同时每组推荐最多2名准备报校级优秀的同学。二次答辩时间安排在6月20日上午。二次答辩的学生，成绩最高只能为D。

（3）答辩成绩

最后毕业设计的总成绩由三部分构成，指导教师给定的成绩占50%（根据出勤、中期检查、毕业设计质量等综合考虑而定），评阅人给定的成绩占20%，答辩小组给定的成绩占30%。三部分先按百分制给定成绩，按比例算出总成绩后，再折合为五级分制。（注：参加二次答辩的学生成绩，最终成绩只能为D）

评阅人和答辩成绩分配原则：成绩为A的学生在15%左右，成绩为D的学生在10%左右，其余75%为B和C统筹使用。答辩小组分别给出评阅人成绩和答辩小组的成绩，所有答辩小组老师在成绩单上签字后交给宋慧老师（原汽车5个专业）和刘东玉老师（原机械3个专业）。格式见机械与汽车工程学院本科毕业设计（论文）成绩登记表。

毕业设计（论文）成绩登录工作于6月22日上午12：00前完成。

（4）论文、图纸等批阅

答辩小组在进行答辩时，有错误的地方，原图可以有修改痕迹，但电子版必须更正（由指导教师进行最终存档前检查）。

指导教师应在学生图纸标题栏“校对”处签字，答辩教师（评阅人）也要在标题栏“审核”处签字，“阅”字不做强制要求。

（5）优秀毕业设计（论文）评选

学校要求，6月22日上午12:00前学院上交2018届校级优秀毕业设计（论文）材料。

3、其他事情与资料提交时间

（1）根据实习周数与进展情况，由各专业负责人统一拟定所有毕业设计环节涉及资料的相关时间。

（2）二次答辩和参加校级优秀论文评选的论文再由学院毕业设计答辩委员会召开专项审核会议讨论确定。

（3）以指导教师指导组为单位将每个学生的设计资料（按规定折叠好的图纸、毕业设计说明书（论文）、毕业实习报告、周记等）单独装入档案袋中，并在档案袋封面写上：姓名，学号，班级以及档案袋内所有材料明细，截止时间6月24日。原汽车5个专业资料交范美霞老师，原机械3个专业资料交王文老师。

（4）以指导教师指导组为单位将所指导学生的毕业设计资料（图纸和毕业设计说明书）汇总后刻录1张光盘交到资料室（要求每个学生建立1个文件夹，用姓名+专业班级+学号命名）。截止时间6月24日。原汽车5个专业资料交范美霞老师，原机械3个专业资料交王文老师。

（5）指导教师完成所指导的毕业设计说明书各项评语，截止时间6月30日。

机械与汽车工程学院

2018年5月29日